Des solutions de gestion
automatisée de tâches
administratives
Et si ce qui vous prend des semaines pouvait être fait en quelques secondes ?
Quand l’automatisation n’est plus un gros mot !
Bien souvent, on fait rimer automatisation avec usine de production. Mais elle n’est pas réservée qu’aux activités mécaniques et aux chaines d’usinage ! Vous générez et envoyez régulièrement des rapports ? Vous envoyez des communications régulières à vos clients, patients ou partenaires ? Vos fichiers demandent un traitement, un archivage, ou un chiffrement régulier ? Ces tâches du quotidien, pourtant très simples, sont pourtant les plus consommatrices de la ressource la plus précieuse pour vous : votre temps.
Tâches administratives, production, contrôle qualité, service après-vente ou suivi des clients, vous seriez surpris de tout ce qu’il est possible d’automatiser !
Gagnez du temps !
Nous sommes tous confrontés quotidiennement à des tâches administratives fastidieuses : extraction d’indicateurs de suivi d’activité, envoi de rapports à des destinataires récurrents, activités liées aux ressources humaines, ou encore manipulation de cauchemardesques de tableaux Excel !
En choisissant d’utiliser des outils développés spécifiquement pour fluidifier la réalisation de ces tâches, vous et vos équipes pourrez enfin dédier plus de temps à votre cœur de métier. On s’occupe de gérer pour vous les tâches annexes !
Gagnez en efficacité !
L'erreur est humaine ! Justement...
En automatisant vos process récurrents ou vos tâches administratives, dites adieu aux erreurs, fautes de frappe ou copiés-collés décalés ! Nos solutions sont conçues et codées spécifiquement pour vos tâches. Elles n’oublient rien, ne se fatiguent pas, peuvent travailler en boucle, et surtout ne se trompent jamais… La productivité c’est bien, mais la sérénité, c’est encore mieux !
Gagnez en sécurité !
Toutes nos solutions de gestion automatisée des tâches sont conçues exclusivement pour votre organisation, et pour répondre à vos besoins. Elles ne sont installées que sur les appareils que vous aurez autorisés. Elles ne nécessitent aucun accès ni ne communiquent sur internet pour fonctionner, rendant ainsi impossible toute infiltration, fuite de données confidentielles ou failles de sécurité.
Que puis-je automatiser ? Faites le test !
Les principaux indicateurs :
🔄 Répétitivité – Vous faites exactement la même chose plusieurs fois par jour ou par semaine.
⌨ Saisie manuelle – Vous recopiez fréquemment des informations d’un fichier à un autre.
📂 Gestion de fichiers – Vous devez souvent déplacer, renommer ou sauvegarder des documents.
📊 Traitement de données – Vous générez régulièrement des statistiques ou des rapports.
📄Fiches individuelles - Vous créez systématiquement des fiches reprenant les informations d'un client / usager / patient ?
📧 Envoi d’emails en masse – Vous envoyez des mails avec les mêmes fichiers ou contenus à plusieurs personnes.